La présente Politique de confidentialité s'applique à l'ensemble des traitements de données à caractère personnel réalisés via l'application web de l'Institut de Recherches Technologiques (IRT) du CENAREST, accessible à l'adresse suivante : https://soumissions.irt-cenarest.ga (ci-après « l'Application »).

Elle a pour objet d'informer les utilisateurs, de manière claire et transparente, sur :

• les données à caractère personnel collectées ;
• les finalités et les bases légales des traitements ;
• les destinataires des données ;
• les droits dont disposent les utilisateurs ;
• les mesures de sécurité mises en œuvre.

L'IRT applique la législation gabonaise en vigueur en matière de protection des données personnelles.

Responsable du traitement

Institut de Recherches Technologiques (IRT) – CENAREST — Campus Gros Bouquet, Libreville – Gabon — E-mail : contact@irt-cenarest.ga

L'IRT est susceptible de collecter les catégories de données suivantes :

3.1 Données d'identification

• Nom, prénom, institution d'appartenance ;
• Identifiant de compte et mot de passe (stocké de manière sécurisée) ;
• Coordonnées professionnelles : adresse e-mail, numéro de téléphone.

3.2 Données relatives aux soumissions

• Titres, résumés et mots-clés des communications scientifiques ;
• Documents déposés (manuscrits, pages de garde) ;
• Informations sur les co-auteurs.

3.3 Données de navigation

• Adresse IP, journaux de connexion, horodatage ;
• Cookies strictement nécessaires au bon fonctionnement et à la sécurité de l'Application.

Les traitements sont réalisés pour les finalités suivantes :

• Gestion des inscriptions et authentification des utilisateurs ;
• Gestion du processus de soumission et d'évaluation par les pairs ;
• Communication institutionnelle liée aux événements scientifiques ;
• Sécurisation de la plateforme et statistiques d'utilisation.

Base légale : Mission d'intérêt public de recherche / Intérêt légitime de l'IRT.

Les données sont destinées :

• À l'équipe interne de l'IRT / CENAREST en charge de la gestion de la plateforme ;
• Aux membres du comité scientifique et aux évaluateurs (sous forme anonymisée pour le processus de review) ;
• Aux autorités administratives ou judiciaires si la loi l'impose.

L'IRT ne procède à aucune vente de données personnelles à des tiers.

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités poursuivies (durée du compte utilisateur et durée d'archivage scientifique des soumissions acceptées).

Conformément à la réglementation, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de mise à jour et d'opposition pour motifs légitimes sur vos données personnelles.

Pour exercer vos droits, contactez-nous par e-mail : contact@irt-cenarest.ga